仮設事務所の会議効率を2倍に！タッチパネル式電子黒板の活用術
狭い仮設事務所に、何枚もの図面を広げ、ホワイトボードは書き消しでぐちゃぐちゃ。打ち合わせは長引くばかりで、結局「今日の会議で何が決まったんだっけ？」と、参加者の間で認識がズレている…。
あなたの現場の仮設事務所では、毎日のようにこんな光景が繰り広げられていませんか？
現場の司令塔であるはずの仮設事務所。その心臓部とも言える「会議」が非効率であれば、現場全体の生産性に影響が出るのは当然です。
もし、その会議時間が半分になり、決定事項が全員に100%正確に伝わるとしたら？ この記事では、タッチパネル式電子黒板『モニまる』を使い、仮設事務所の会議効率を劇的に向上させる、現場で”本当に使える”3つの活用術を実例とともにご紹介します。
あなたの会議は大丈夫？仮設事務所の”時間泥棒”3つの正体
解決策の前に、まず、なぜ仮設事務所の会議は非効率になりがちなのか、その原因を特定しましょう。
- 準備と片付けの手間
会議のために資料を何部も印刷し、必要な図面を探し出す。会議後には、ホワイトボードの内容をスマホで撮影し、議事録を作成する…。この会議の”前後”にかかる時間が、見えないコストとしてのしかかっています。 - 情報の参照性の悪さ
議論の途中で「先週の打ち合わせではどう決まったっけ？」「関連する別の図面を確認したい」と思っても、すぐに探し出せず、議論が中断してしまう。 - 認識のズレの発生
口頭での説明や、小さな紙図面を指差しながらの議論では、参加者全員の認識を完全に揃えるのは至難の業。「言った・言わない」問題の温床です。
会議を2倍速にする！現場で本当に使える『モニまる』3つの活用術
『モニまる』は、これらの”時間泥棒”を撃退し、会議を価値ある時間に変えるための強力な武器となります。
活用術1 マルチタッチで図面の細部を徹底確認
「マルチタッチ」とは、複数人が同時に画面に触れて操作できる機能のこと。これにより、会議は「一人が説明し、残りが聞くだけ」のスタイルから、全員が参加するインタラクティブな場へと進化します。
【実例】 鉄骨の複雑な納まりを確認する打ち合わせ。監督が図面全体を拡大しながら、職長Aは気になる接合部を、職長Bは隣接する配管との取り合いを、それぞれが同時にピンチアウトして確認。複数の視点で同時にチェックすることで、見落としがなくなり、合意形成のスピードが格段に向上します。
活用術2 【記録・共有】ペン入力で議事録作成をゼロにする
『モニまる』は、まるで紙に書くような滑らかなペン入力が可能です。これにより、会議のプロセスそのものが、議事録になります。
【実例】 その日の工程会議で、表示した工程表や図面の上に、「決定事項」「担当者」「実施期限」などを、その場で直接書き込んでいきます。重要なポイントは赤色、担当者名は青色など、色を使い分ければ、誰が見ても内容が一目瞭然。会議が終了したら、その書き込んだ画面をワンタッチでPDFや画像として保存し、関係者にメールで一斉送信。これだけで、議事録の作成・共有は完了です。
活用術3 【遠隔連携】画面共有で専門家と”即”解決
仮設事務所の会議では解決できない問題も、『モニまる』があればその場で解決に導けます。
【実例】 現場で判断に迷う技術的な問題が発生。その場で『モニまる』から設計事務所にWeb会議で接続。現場の状況写真や該当図面を画面共有し、専門家の意見を聞きながら、その場で解決策をディスカッション。設計者も、画面に直接指示を書き込めるため、的確な指示が可能です。事務所への確認や、専門家が現場に来るのを待つ時間がなくなり、意思決定のスピードが劇的に向上します。
まとめ 会議が変われば、現場が変わる
仮設事務所での会議は、単なる情報共有の場ではありません。現場の品質、スピード、そして安全を左右する、まさに”エンジン”とも言える重要な時間です。
タッチパネル式電子黒板『モニまる』は、そのエンジンを最新のものに載せ替えます。 準備や後片付けの時間をなくし、議論の質を高め、決定事項を正確に共有する。会議の効率が2倍になれば、現場全体の生産性も大きく向上するはずです。
まずは、貴社の仮設事務所で、その圧倒的な効率化を体験してみませんか？ レンタルプランなら、短期の現場からでも気軽に試すことが可能です。
