現場の朝は、いつだって戦場だ。

日の出と共に現場入りし、缶コーヒーを流し込む。監督や職長は、事務所のプリンターと格闘しながら、その日の工程表や図面を何枚も印刷する。

「〇〇さん、今日の工程表、一部足りないぞ！」 「昨日の夜に急な変更があったんだ！悪い、こっちの紙に手書きで直しといてくれ！」

朝礼が始まれば、配られた紙の資料を手に、全員で今日の段取りを確認。しかし、昨日の雨の影響で工程が変わり、急遽応援が入ることになり、段取りはさらに複雑化…。

こんな光景、あなたの現場でも「あるある」じゃないですか？

毎日のことだからと当たり前になっているその一手間、実は現場の生産性を大きく下げる原因になっているかもしれません。今日の記事では、そんな現場の朝礼を劇的に変える、電子黒板「モニまる」を使った新しい情報共有の形を提案します。

その一枚の紙が、現場の時間を奪っていく

毎朝配られる、その一枚の工程表。本当に全員に正確な情報が伝わっているでしょうか？

• 印刷と配布の手間　
  監督や職長が、毎朝早く来て印刷・仕分けする時間。この数十分があれば、もっと現場の安全確認や段取りの確認に時間を使えるはずです。
• 急な変更に対応できない　
  夜間や早朝に入った変更連絡。すでに印刷した工程表に慌てて手書きで修正しても、見づらかったり、全員に行き渡らなかったり。これが「言った言わない」問題の火種になります。
• 情報の紛失・劣化　
  もらった工程表を、うっかり紛失したり、雨や泥で汚して読めなくなったり。いざ確認したい時に手元にない、なんて経験、誰にでもあるはずです。
• 伝言ゲームによる認識のズレ　
  「監督はこう言ってたけど、職長はこう言ってる…どっちが正しいんだ？」情報の伝わり方が人によって変わってしまい、現場に混乱を招きます。

これらの小さな非効率やストレスの積み重ねが、手戻りやミスの原因となり、結果的に工期全体に影響を与えてしまうのです。

朝礼が変わる！モニまるが可能にする「リアルタイム情報共有」

そこで登場するのが、電子黒板「モニまる」です。

「どうせただのでかいモニターだろ？」そう思った方もいるかもしれません。しかし、「モニまる」は違います。現場で働く俺たちのための、”使える”ツールなんです。

モニまるを使った朝礼は、これまでの常識を覆します。

1.【準備ゼロ】朝は電源を入れるだけ

もう、早朝の印刷作業は必要ありません。前日のうちに事務所のパソコンで工程表を更新しておけば、翌朝はモニまるの電源を入れるだけ。大画面に、その日の最新スケジュールがバッチリ表示されます。

2.【一目瞭然】変更点は、その場で書き込み強調

「昨日からの変更点はここ！」 急な工程変更があった箇所を、その場で画面に直接タッチペンで丸をつけたり、色を変えたりして全員に示せます。誰がどう見ても、変更点が直感的にわかる。これで、「聞いてなかった」なんてことは起こりません。

3.【写真や図面で即解決】口頭説明の限界を超える

職人から「この納まり、図面だとどうなってる？」と質問が出たとします。そんな時も、その場でモニまるに関連する図面データや、参考になる現場写真をパッと表示。「口じゃ説明しにくいんだよな…」というような複雑な指示も、写真や図を指し示しながら説明できるので、全員の認識がピタリと合います。

4.【スマホで確認】いつでもどこでも最新情報

朝礼で共有されたモニまるの画面を、各自がスマホのカメラで撮っておけば、それがそのまま今日の最新の指示書になります。作業場所に戻ってから「あれ、どうだったっけ？」と思っても、すぐに手元のスマホで確認できる。この安心感は、作業の質を確実に向上させます。

これまで朝礼の準備と情報伝達のズレに費やしていた時間と労力。モニまるは、その無駄をなくし、現場に時間という最も貴重な資源を生み出します。

• 監督や職長は、段取りや安全管理といった本来の業務にもっと集中できる。
• 職人たちは、正確な情報を基に、迷いなくスムーズに作業に入れる。
• 全員の認識が揃うことで、チームの一体感が生まれ、現場の雰囲気が良くなる。

毎朝のたった10分の変化が、手戻りやミスを減らし、ひいては工期短縮、そして何より「働きやすい現場」の実現に繋がります。

「どうせウチの現場じゃ変わらない」と諦める前に、まずはその非効率な”朝の印刷”から卒業してみませんか？モニまるが可能にする新しい朝礼で、ストレスのない、未来に繋がる強い現場を一緒に作っていきましょう。

ya-monimaru

See Full Bio