2025.10.07 活用方法

なぜ、あの現場監督はいつも定時で帰れるのか？『モニまる』で残業をゼロにする3つの仕掛け

Responsibility-and-Pressure-of-a-Site-Manager - 電子黒板モニまる

職人たちが帰り、静まり返った現場事務所。あなたは一人、溜まった書類の山と向き合い、デスクの明かりだけを頼りに作業を続けている。日中に発生した手戻りの対応に追われ、本来やるべきだった安全書類の作成は、今からが本番だ。

ふと窓の外を見ると、隣の現場の監督が、軽やかな足取りで車に乗り込み、帰路につくのが見えた。「あの人は、なぜいつも定時で帰れるんだ…？俺と何が違うんだ？」

その差は、根性や能力、経験年数だけではないとしたら？もし、彼らが残業の原因を根本から断ち切る、ある”仕掛け”を使っているとしたら、あなたはその秘密を知りたくありませんか？

この記事では、いつも定時で帰る監督が実践している、現場向け電子黒板『モニまる』を使った「残業をゼロにする3つの仕掛け」の正体を解き明かします。

あなたの時間を奪う「3大残業要因」とは？

まず、敵の正体を知ることから始めましょう。現場監督の残業は、主に3つの要因によって引き起こされています。

非効率な会議と打ち合わせ: 朝礼の資料準備に始まり、言った言わないの確認、結論の出ない打ち合わせ…。この「会議」にまつわる時間が、あなたの1日の生産性を大きく蝕んでいます。
煩雑な図面・書類管理: 最新版の図面を探し、印刷し、配布する手間。古い図面を使ったことによる、致命的な手戻りの発生。この「紙」の管理が、多くの無駄とミスの温床です。
突発的な手戻り対応: 「問題が起きてから対処する」という後手の対応。職人からの急な質問や、予期せぬトラブルへの対応が、あなたのスケジュールを常に狂わせ、残業を”確定”させます。

これらに心当たりがあるなら、ご安心ください。その悩みは、仕組みで解決できます。

定時で帰る監督が使う『モニまる』3つの要素

彼らが残業しない理由は、魔法を使っているからではありません。『モニまる』を使い、この3大要因を「自動化」しているからです。

要素1　会議・朝礼を「準備ゼロの報告会」に変える

【旧来の方法】
監督が早朝からPCで資料を作り、印刷してホチキス止め。朝礼でそれを配り、長々と説明する。

【モニまるの活用】
PCやスマホで更新した最新の工程表や図面を、『モニまる』の大画面に直接表示。資料準備の時間は完全にゼロになります。変更点もその場で画面に書き込んで共有すれば、全員の認識は一瞬で揃います。会議は全員で同じ画面を見るだけの「確認・合意の場」となり、驚くほど短時間で終わるのです。これは、会議準備の自動化です。

要素2　図面共有を「クラウド同期」で自動化する

【旧来の方法】
事務所から届くFAXやメールを印刷し、古い図面と差し替える。現場にいる職人全員に行き渡っているか、常に不安がつきまとう。
【モニまるの活用】
クラウドストレージと連携させておけば、設計事務所がデータを更新した瞬間、現場の『モニまる』に表示される図面も自動で最新版に更新されます。「最新版はどれ？」と探す手間、差し替える手間、そして古い図面を使ってしまう致命的なリスクがなくなります。これは、図面管理の自動化です。

要素3　進捗管理を「写真で”見える化”」する

【旧来の方法】
各所の進捗状況を、職長からの口頭報告や、現場を歩き回って確認する。問題は、手遅れになってから発覚することが多い。

【モニまるの仕掛け】
職人たちに「今日の作業が終わったら、定位置からスマホで写真を撮って共有フォルダにアップする」というルールを徹底。その写真を『モニまる』の画面に一覧表示すれば、誰がどこまで作業を進めたか、一目瞭然です。「あれ、ここの進捗が遅れているな」と問題を早期発見し、先手を打てる。突発的なトラブル対応という、最大の残業要因を未然に防ぐことができます。これは、進捗確認の自動化です。

「3つの要素」があなたの働き方をどう変えるか

この3つの要素を導入したあなたの一日は、こう変わります。

【モニまる導入前】
朝早く出社し、会議の準備。日中は職人からの質問や、発覚した手戻りの対応に追われる。夕方、事務所に戻ってから、山のような安全書類や報告書の作成を始め、気づけば外は真っ暗…。

【モニまる導入後】
朝はゆっくりコーヒーを一杯。準備ゼロの朝礼は10分で完了。日中は問題が起きないため、先を見越した段取りや若手の指導に時間を使える。その日の進捗は写真で完璧に把握できているため、報告書の作成もあっという間。定時きっかりに「お疲れ様！」と現場を後にするのです。